Hồ sơ xin việc bao gồm những loại giấy tờ gì? Tải về miễn phí

Khi đi xin việc thì điều đầu tiên nghĩ đến là chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc với đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Vậy hồ sơ xin việc gồm những loại giấy tờ gì.

Trước tiên bạn hãy mua một bộ Hồ sơ xin việc, thường được bán trong các nhà sách hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá thì hình như là 10.000đ.

Thông thường khi mua 1 bộ hồ sơ xin việc ngoài hiệu sách thì trong đó đã có gần như đầy đủ các giấy tờ liên quan và chúng ta chỉ cần điền thông tin theo mẫu. Ngoài ra còn một số loại giấy tờ chúng ta phải cho thêm như: các loại bằng cấp, chứng minh thư nhân dân photo…

Vậy là bộ Hồ sơ của bạn sẽ gồm những loại giấy tờ như sau:

  1. Sơ yếu lý lịch tự thuật có dấu xác nhận của địa phương: bạn khai đầy đủ thông tin, dán ảnh 4×6 rồi mang bản sơ yếu lý lịch này tới phòng công chứng phường, xã để xin xác nhận (công chứng). Khi đi lưu ý là mang theo cả sổ hộ khẩu để người ta đối chiếu thông tin thì mới xác nhận được nhé.
  1. Đơn xin việc: bạn có thể tải mẫu đơn có sẵn trên mạng về điền vào, hoặc tự viết tay. Mình khuyên bạn là nếu thực sự muốn có được công việc đó thì hãy viết tay để thể hiện sự nhiệt tình của bạn
  1. CV xin việc: trình bày cẩn thận một bản CV rồi in ra và đưa vào hồ sơ. Hiện có rất nhiều mẫu CV xin việc đẹp mắt bạn có thể tham khảo về, và nếu kỳ công hơn bạn hãy in màu cho CV. Mình đã từng nhận được nhiều CV xin việc, quả thật là những bản CV được in màu và trình bày hiện đại, cẩn thận luôn gây được ấn tượng rất tốt. Hãy lưu ý điều này để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé.
  1. Giấy khám sức khỏe: bạn mang theo giấy khám sức khỏe (là mẫu giấy khổ A3 gập đôi) có dán ảnh 3×4 tới các bệnh viện, trạm y tế xã phường để khám và xin xác nhận. Nếu đã mất công đi thì bạn nên làm luôn 2-3 bản để gửi tới nhiều công ty. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng, nên bạn nhớ cân nhắc số lượng sao cho vừa đủ nhé.
  1. Bằng cấp, chứng chỉ: photo bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng và các chứng chỉ khác nếu có (ngoại ngữ, lý luận…) rồi mang đi công chứng. Nếu bạn mới ra trường chưa nhận bằng thì có thể dùng giấy chứng nhận tốt nghiệp cũng được.
  1. Bản photo chứng minh thư có công chứng
  1. Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu)

 

Ngoài ra bạn nên lưu ý những điều sau:

  • Chỉ cần chuẩn bị từ 2-3 bộ hồ sơ gốc (hồ sơ có công chứng)
  • Chuẩn bị thêm 5-10 bộ hồ sơ photo (photo lại bộ gốc)

Lý do là vì khi nhà tuyển dụng gọi bạn tới phỏng vấn, bạn chỉ cần mang hồ sơ photo. Chỉ khi nào bạn được nhận vào làm việc chính thức mới cần nộp hồ sơ gốc vì nó liên quan đến việc làm bảo hiểm xã hội và các thủ tục khác. Việc hoàn thiện một bộ hồ sơ gốc cũng mất kha khá thời gian và tiền bạc, vậy nên không có lý do gì phải phung phí chúng phải không?

Bên trên là những giấy tờ cần có trong một bộ hồ sơ, còn phía bên ngoài vỏ hồ sơ có mấy dòng kẻ mà bạn cần phải điền nội dung vào.

Chú ý nhé, trên cùng ngay phía dưới chữ “Hồ Sơ” có một dòng kẻ, trước đây thì rất nhiều người viết dưới đó là “Xin Việc” – thật sai lầm!

Tại sao? Rất đơn giản vì nó ghi quá chung chung, không có gì nổi bật và nó thực sự làm mất thời gian cho nhà tuyển dụng trong việc phân loại hồ sơ.

Vậy bạn cần phải làm gì? Đó là bạn hãy điền luôn vị trí mà mình ứng tuyển vào đó ví dụ như : nhân viên kinh doanh, kế toán tổng hợp…mục đích để giúp các nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ, đỡ mất thời gian và phần nào khẳng định sự tự tin cũng như sự tìm hiểu kĩ lưỡng của mình đối với công ty.

Tiếp đó phía dưới là những dòng bạn điền thông tin về tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại và liệt kê những gì có trong bộ hồ sơ. Lưu ý là số lượng dòng có hạn nên gộp chung những nội dung liên quan đến nhau và bố trí sao cho thật hợp lý.

Tải trọn bộ hồ sơ xin việc

Vậy là mình đã giới thiệu khá đủ thông tin để bạn có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chuẩn rồi. Dưới đây mình có 2 bộ hồ sơ xin việc đầy đủ giấy tờ cơ bản. Một bộ dành cho các bạn sinh viên mới ra trường, một bộ dành cho người đã có kinh nghiệm. Các bạn hãy chọn cho mình bộ phù hợp để tải về nhé! Chúc bạn mọi việc thuận lợi và sẽ có được công việc như ý!

Link download bộ hồ sơ xin việc mới nhất

Leave a Reply